Visão Geral
As Permissões de Trabalho são controlos críticos para as atividades de alto risco, mas os sistemas de permissões em papel são afetados por caligrafia ilegível, assinaturas em falta e permissões extraviadas. Este sistema digital de permissões proporciona visibilidade em tempo real de todas as permissões ativas, garantindo que o trabalho é devidamente controlado e evitando conflitos.
Os fluxos de trabalho de permissões orientam os utilizadores ao longo das verificações prévias ao trabalho, da revisão da avaliação de riscos, da verificação do isolamento e das disposições de emergência. Os processos de aprovação em várias etapas garantem que o trabalho não tem início até que todas as autorizações necessárias estejam em vigor. As assinaturas eletrónicas com data/hora e geolocalização fornecem evidência para auditoria.
O painel de permissões em tempo real apresenta todas as permissões ativas por localização, evitando trabalhos em conflito na mesma zona. A caducidade automática garante que as permissões não permanecem válidas mais tempo do que o previsto, enquanto as funcionalidades de suspensão e cancelamento proporcionam controlo sobre as condições em mudança.
Conformidade Regulamentar
- • Health and Safety at Work Act 1974, Secção 2
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999
- • Diversos regulamentos que exigem sistemas de permissões (Espaços Confinados, Trabalhos a Quente, etc.)
- • ISO 45001:2018 Cláusula 8.1.3 - Gestão da mudança
Principais Vantagens
Elimine as permissões extraviadas através do seguimento e armazenamento digital
A visibilidade das permissões em tempo real evita conflitos de trabalho
As aprovações num único toque reduzem o tempo de tramitação das permissões em 70%
As assinaturas eletrónicas fornecem um registo de auditoria com validade legal
A caducidade automática impede que o trabalho prossiga para além da validade da permissão
O acesso móvel permite a autorização de permissões no terreno
Funcionalidades e Capacidades
Formulários de permissão digitais com validação de listas de verificação prévias ao trabalho
Fluxos de aprovação em várias etapas com níveis de autorização configuráveis
Assinaturas eletrónicas com data/hora e geolocalização
Painel de permissões em tempo real que apresenta as permissões ativas por localização
Caducidade automática com períodos de validade limitados no tempo
Fluxos de suspensão e cancelamento de permissões
Referências cruzadas a avaliações de riscos e declarações de métodos
Processo de encerramento de permissões com verificação do trabalho
Como Funciona
Solicite a permissão através da interface móvel ou web com os detalhes da atividade
Complete as verificações prévias ao trabalho, incluindo a revisão do isolamento e da avaliação de riscos
Submeta para aprovação através do fluxo de autorização em várias etapas
Receba a autorização eletrónica e inicie o trabalho
Encerre a permissão após a conclusão do trabalho com a respetiva verificação
Setores de atividade que utilizam este módulo
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