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Acolhimento e Comunicação

Gestão de Acolhimento

Fluxos de trabalho de acolhimento de obra e de empresa, com conteúdo multimédia, realização de questionários e controlo de presenças.

Visão Geral

A primeira impressão conta, e o acolhimento em obra é a primeira experiência que o novo trabalhador tem da sua cultura de segurança. Este módulo proporciona um acolhimento coerente e abrangente que pode ser realizado na obra, nos escritórios ou remotamente antes da chegada.

O conteúdo multimédia, que inclui vídeos, apresentações e elementos interativos, envolve os formandos melhor do que as sessões tradicionais em sala. Os questionários de compreensão verificam o entendimento antes de ser concedido o acesso à obra, garantindo que os trabalhadores conhecem os procedimentos de emergência e as regras do estaleiro.

O suporte multilingue permite um acolhimento eficaz independentemente da língua materna, resolvendo uma barreira comum nas forças de trabalho diversificadas. Os certificados de conclusão do acolhimento servem de evidência para o controlo de acessos, enquanto o reacolhimento periódico garante que a sensibilização se mantém atualizada.

Conformidade Regulamentar

  • • Health and Safety at Work Act 1974, Secção 2(2)(c)
  • • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999
  • • CDM Regulations 2015 (para construção)
  • • ISO 45001:2018, Cláusula 7.4 - Comunicação
Gestão de Acolhimento Workflow1
Crie o conteúdo de acolhimento com vídeos, documentos e apresentações
2
Adicione um questionário de compreensão para verificar o entendimento
3
Atribua o acolhimento aos novos trabalhadores ou visitantes
4
O trabalhador conclui o acolhimento e é aprovado no questionário
5
Emita o certificado de conclusão que habilita o acesso à obra

Principais Vantagens

Qualidade de acolhimento uniforme, independentemente de quem o ministra

O conteúdo multimédia melhora a participação e a retenção

Os testes de compreensão verificam o entendimento

Suporte multilingue para forças de trabalho diversificadas

A realização remota permite o acolhimento antes da chegada

O reacolhimento automático mantém a sensibilização atualizada

Funcionalidades e Capacidades

Criador de conteúdo multimédia com vídeos, apresentações e documentos

Questionário de compreensão com requisito de aprovação

Suporte multilingue com tradução automática

Módulos de acolhimento específicos de obra e de toda a empresa

Controlo de presenças com assinatura eletrónica

Certificados de conclusão para o controlo de acessos

Programação de reacolhimentos com lembretes automáticos

Integração com a gestão de visitantes e da força de trabalho

Como Funciona

1

Crie o conteúdo de acolhimento com vídeos, documentos e apresentações

2

Adicione um questionário de compreensão para verificar o entendimento

3

Atribua o acolhimento aos novos trabalhadores ou visitantes

4

O trabalhador conclui o acolhimento e é aprovado no questionário

5

Emita o certificado de conclusão que habilita o acesso à obra

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