Resumen
La provisión de primeros auxilios es un requisito legal, y los registros constituyen una evidencia esencial para la investigación de incidentes, las reclamaciones a los seguros y el cumplimiento normativo. Este módulo combina la funcionalidad del libro de accidentes con la gestión de botiquines de primeros auxilios y el seguimiento de la disponibilidad de socorristas.
Las entradas del libro de accidentes digital cumplen los requisitos del RGPD en cuanto a almacenamiento seguro y acceso restringido, sustituyendo a los libros en papel que incumplen las normas de protección de datos. Cada entrada recoge los detalles del tratamiento, la identidad del socorrista y las recomendaciones de seguimiento.
Los calendarios de inspección de los botiquines de primeros auxilios garantizan que los suministros permanecen dentro de su fecha de caducidad y están adecuadamente abastecidos. El seguimiento de la disponibilidad de socorristas asegura la cobertura en todos los turnos y ubicaciones, con una gestión de ausencias que activa alertas cuando la cobertura desciende por debajo de los requisitos.
Cumplimiento normativo
- • Health and Safety (First-Aid) Regulations 1981
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999
- • RGPD 2018 - Requisitos de protección de datos
- • Social Security (Claims and Payments) Regulations 1979
Ventajas clave
Un libro de accidentes digital conforme al RGPD sustituye al papel no conforme
La inspección de los botiquines garantiza la disponibilidad de suministros
El seguimiento de la disponibilidad de socorristas garantiza una cobertura adecuada
Los registros de tratamientos respaldan las reclamaciones a los seguros
El análisis de tendencias identifica lesiones frecuentes que requieren prevención
Cumplimiento normativo con la normativa de primeros auxilios
Funciones y capacidades
Libro de accidentes digital conforme al RGPD con acceso restringido
Registro de tratamientos con tipo de lesión, ubicación y resultado
Registro de botiquines con seguimiento de ubicación y contenido
Monitorización de fechas de caducidad con alertas automáticas de reposición
Programación de inspecciones de botiquines con cumplimentación de listas de comprobación
Registro de socorristas con seguimiento de titulación y caducidad
Seguimiento de disponibilidad con análisis de la cobertura por turnos
Informes de tendencias de tratamientos y lesiones frecuentes
Cómo funciona
Registrar los botiquines de primeros auxilios con su ubicación y listas de contenido
Programar inspecciones de botiquines con comprobación de fechas de caducidad
Registrar los tratamientos de primeros auxilios en el libro de accidentes digital
Realizar el seguimiento de la disponibilidad de socorristas y la cobertura por turnos
Analizar las tendencias de los tratamientos para identificar oportunidades de prevención
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